Cuentas de gastos
“Eso” que nadie quiere hacer.

Beneficios

Cuentas de gastos

Toda organización requiere en su diaria operación que el personal que en ella labora efectué gastos a su nombre en diversas formas y para diversos fines.

Una mejor operación

Automatiza la creación de los reportes de gastos y viajes de las fuerzas de ventas o ejecutivos, así como su aut0rización por los diferentes niveles jerárquicos de la empresa donde se instala.

Última tecnología, total estabilidad

Totalmente parametrizable acorde a las reglas de negocio de cada cliente. No se requiere personal técnico para actualizar las condiciones de operación en el modelo.

Fácil integración contable

Múltiples posibilidades y criterios para la fácil integración contable entre empresas diferentes. Multiples análisis de los gastos.

Cuentas de gastos

Toda Organización requiere en su diaria operación que el personal que en ella labora efectué gastos a su nombre en diversas formas y para diversos fines.

Esto implica que dichos gastos deben después ser reportados, autorizados, validados y capturados en la contabilidad de la organización.

Pero todo ello supone una gran carga de trabajo tanto para el personal operativo que tiene que hacer el reporte de gastos como para el personal administrativo que tiene que validar dichos reportes y después capturar los mismos en la contabilidad de la empresa asi como emitir después los reportes de impuestos y pagos a los proveedores de servicios financieros.

Una mejor operación

Automatiza la creación de los reportes de gastos yviajes de las fuerzas de ventas o ejecutivos, así como su autorización por los diferentes niveles jerárquicos de la empresa donde se instala.

Es una aplicación 100% cloud based que puede ser usada las 24 horas del día desde cualquier computadora del mundo sin necesidad de configuración alguna.

Se conecta con cualquier agencia de viajes para la administración de los itinerarios, los cuales después pasan a ser parte de los Reportes para agregar los gastos incidentales.

Los archivos *.xml o *.pdf de facturación electrónica son incorporados a los reportes y sus datos se extraen directamente para expeditar el proceso.

Asimismo evita las tediosa labor de capturar los movimientos para su incorporación a los sistemas contables de la organización.

Todo de una manera fácil e intiutiva.

Y ahorrando mucho tiempo y dinero en el proceso.

Última tecnología, total estabilidad.

Nueva version desarrollada sobre el framework 3.5 de .NET.

Permite que los usuarios ingresen a la aplicación desde cualquier equipo sin necesidad de configurarlo para garantizar que puedan operar desde cualquier lugar.

Ruteos asignados tanto para origen y aplicación como para validez fiscal.

Crean rutas de autorización predefinidas con las cuales los dos pasos de autorización son dirigidos automáticamente a los autorizadores, y estos pueden ser segmentados dentro del staff de autorización (por ejemplo un autorizador que siempre atiende a una fuerza de ventas podraser configurado para que le lleguen directamente los reportes de esa fuerza de ventas).

Totalmente parametrizable acorde a las reglas de negocio de cada cliente.